Escribir un correo en inglés es una habilidad esencial en el mundo laboral actual. Desde elegir las palabras adecuadas para el asunto, hasta una despedida formal y correcta, todo es esencial y tiene su parte de importancia. Hoy, en este artículo, vamos a ver cómo escribir un mail en inglés de arriba a abajo, y un ejemplo de un correo formal para que te hagas una idea. Así, tendrás una guía paso a paso para que puedas redactar, a partir de ahora, unos correos electrónicos en inglés que sean claros, concisos y efectivos. ¿Empezamos? ¡Vamos!
Asunto del correo en inglés
Lo que va después del destinatario, que no es realmente relevante para escribir un correo formal.
Debes ser claro y conciso, proporciona una idea precisa del contenido del correo. Lo primero es que debes ser específico. Evita asuntos vagos, como simplemente decir «Hello». Utiliza frases cortas pero que digan algo, como, por ejemplo, «Meeting Request for Monday», » Feedback on Summer Project».
Sé breve, no excedas nunca los 50-60 caracteres. Así, te aseguras siempre que tu mensaje sea visible en su totalidad en la bandeja de entrada. Puede parecer una tontería, pero no lo es. Evita también utilizar las mayúsculas para todo el asunto, ya que pueden parecer agresivas. Utiliza la capitalización adecuada para un tono más profesional.
Ejemplos de asuntos bien redactados:
- «Invitation to Annual Conference»
- «Update on Marketing Strategy»
- «Request for Collaboration on New Project»
Decir hola formal en inglés
Perfecto para una buena introducción, y establece el tono del resto de la comunicación. Las formas más comunes de decir un hola formal en inglés:
- Dear [Nombre]: Esta es una de las formas más comunes y formales de comenzar un correo. Ejemplo: «Dear Mr. Smith,».
- Hello [Nombre]: Aunque un poco más informal que «Dear», sigue siendo profesional. Ejemplo: «Hello Ms. Johnson,».
- Greetings: Una opción neutral y profesional cuando se dirige a un grupo o a un destinatario desconocido.
Otra forma, que ya no se usa tanto, es «To Whom It May Concern», utilizado más cuando no se conoce el nombre del destinario. Nuestra recomendación es que uséis Greetings, es el más neutral y profesional.
Recuerda utilizar siempre una coma después del saludo y pasar a la siguiente línea para comenzar el cuerpo del correo.
Redactar un mail en inglés
El cuerpo del correo es donde se desarrolla el mensaje principal. Debe ser claro, bien estructurado y directo al punto. Aquí te dejamos un paso a paso para escribir un correo en inglés.
- Introducción: breve introducción que establezca claramente el propósito de tu correo. Ejemplo: «I hope this email finds you well. I am writing to discuss…».
- Desarrolla el contenido principal de forma clara y organizada. Párrafos cortos y puntos para mayor claridad. Evita el uso de jerga informal u otros términos que pueden ser complicados para la otra persona.
- Tono profesional y cortés en todo momento. Agradece al destinatario por su tiempo y consideración.
- Termina con una conclusión que resuma el propósito del correo y cualquier acción que esperas del destinatario. Ejemplo: «Thank you for your attention to this matter. I look forward to your response.»
Ejemplo de desarrollo de un correo:
- Introducción: «I hope this message finds you well. I am reaching out regarding the upcoming project deadline.»
- Desarrollo: «We need to finalize the report by next Monday. Could you please send me the latest updates by Friday? Additionally, we need to ensure that all data is accurate and up-to-date.»
- Conclusión: «Thank you for your cooperation. Please let me know if there are any issues or if you need further information.»
Despedida del correo en inglés
Parte crucial del correo, ya que deja una impresión final en el destinatario. Aquí algunas formas profesionales de despedirse en inglés
- Best regards. Menos formal, pero aún profesional. Ejemplo: «Best regards, [Tu Nombre]».
- Kind regards. Similar a «Best regards» pero con un tono ligeramente más cálido. Ejemplo: «Kind regards, [Tu Nombre]».
- Cheers. Significa saludos, y se suele utilizar bastante para despedirse.
Ejemplo de un correo formal en inglés
Para acabar, y juntar un poco todo lo aprendido hasta ahora, te dejamos un ejemplo completo de cómo escribir un correo en inglés, incluyendo todos los elementos discutidos anteriormente. EJEMPLO:
Subject: Meeting Request for Project Discussion
Dear Mr. Anderson,
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting to discuss the upcoming project that we will be working on together.
We need to finalize the project plan and ensure that all team members are on the same page regarding their roles and responsibilities. I would appreciate it if you could let me know your availability next week so that we can schedule a convenient time for the meeting.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to your response.
Sincerely,
Sarah Johnson
